Симпозіум, в якому взяли участь доповідачі та учасники дискусій з різних країн, був організований спільно Gesher Galicia та Центральним архівом історичних актів у Варшаві 7 серпня 2018 року.

На всіх сесіях симпозіуму здійснювався синхронний переклад як англійською, так і польською мовами. Протягом частини дня LIDEX також забезпечував синхронний переклад польською та українською мовами, а також обладнання для синхронного перекладу, звукову систему та мультимедійні засоби.