obowiązująca od lutego 2026 r.

1. Przekazywanie zestawień płatności
Do 10. dnia roboczego każdego miesiąca Lidex przesyła na Państwa adres e‑mail Zestawienie, obejmujące wszystkie usługi zrealizowane w poprzednim miesiącu.

2. Weryfikacja zestawienia
Po otrzymaniu Zestawienia prosimy o sprawdzenie, czy zawiera ono wszystkie wykonane przez Państwa usługi wraz z poprawnym wymiarem prac (liczba stron, bloków lub godzin).

3. Zgłaszanie niezgodności
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących:

• zastosowanych stawek,
• liczby stron/bloków/godzin,
• ujęcia prac niewykonanych lub ujęcia ich w niewłaściwym wymiarze,

prosimy o niezwłoczny kontakt z pracownikiem, który zlecił dany projekt, w celu wyjaśnienia niezgodności oraz ewentualnego otrzymania skorygowanego Zestawienia.

4. Wystawianie faktury
Po zweryfikowaniu Zestawienia prosimy o wystawienie w KSeF jednej zbiorczej faktury za cały okres wskazany w Zestawieniu.
Kwota faktury powinna odpowiadać łącznej kwocie netto wskazanej w Zestawieniu.

Dane do faktury:
Lidex Sp. z o.o.
ul. Magiera 16/17
01-873 Warszawa
NIP 118-00-39-380

5. Zasady wystawiania faktury

• Fakturę należy wystawić wyłącznie na podstawie otrzymanego Zestawienia.
• Zestawienia nie należy dołączać do faktury.
• W polu „uwagi” lub „opcjonalne” na fakturze prosimy wpisać numer Zestawienia, na podstawie którego wystawiono fakturę.
  Brak numeru lub niezgodność kwot może spowodować opóźnienie lub brak płatności.

6. Przekazywanie faktur
Faktury nie należy przesyłać drogą mailową.
Zostanie ona pobrana przez dział księgowości bezpośrednio z platformy KSeF.

Uwaga: Do końca 2026 r. z obowiązku e‑fakturowania zwolnione są podmioty, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 000 zł. W takim przypadku należy wysłać fakturę e‑mailem na adres: zestawienia@lidex.com.pl.

7. Terminy płatności
Faktury wystawione w KSeF do 20. dnia danego miesiąca, po ich prawidłowym zweryfikowaniu i powiązaniu z Zestawieniem, będą opłacane sukcesywnie do końca tego miesiąca.

8. Kontakt z działem księgowości
Pytania dotyczące rozliczeń prosimy przesyłać wyłącznie mailowo na adres: zestawienia@lidex.com.pl

9. Rodzaje zestawień
Przypominamy, że Lidex przesyła osobne Zestawienia dotyczące:

• tłumaczeń ustnych,
• tłumaczeń pisemnych,
• prac graficznych i filmowych.

Z góry dziękujemy za dobrą współpracę w opisanym powyżej zakresie.

Zespół Działu Księgowości
Lidex

Lidex Sp. z o.o., ul. Republikańska 24a, 04-404 Warszawa
Kapitał zakładowy 60 000,00 zł, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000198307, NIP 118 00 39 380